NÓMINA COMPUTARIZADA
"Rosanna Silva Fernandez" Se elabora a través de una computador, el cual permite generalmente por medio de codificación, calcular automáticamente, tantos los aportes como los descuentos efectuados en el periodo a pagar. para operar este tipo de nomina se debe crear el siguiente tipo de información:
formulario de entrada y codificación:
Reportes del sistema
operaciones del sistema
archivos del sistema
programas de sistema
diseños de perforación o tabulacion
registro y procedimientos para contabilizar
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada periodo de pago, consiste en la preparación de la nómina. debe mostrar nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. la información que se incluye en ese registro consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el numero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. después de separar las horas ordinarias de las extraordinarios y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. la retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto.
En la actualidad unos de los sistema que integran la administración de nomina en Venezuela es el
SAIREH
Sistema de Asistencia Integral de Recursos Humanos
Elementos que integran el servicio SAIREH.
2- Asistencia al usuario que incluye acompañamiento para la ejecución de procesos en el software y asesoría para aclarar dudas en conceptos básicos de cálculos y prácticas legalmente aceptadas en la gestión laboral en el marco legal.
- Asistencia al usuario para guiarle y orientarle en el uso del software y sus funciones y utilidades.
- Asesoría para la aclarar consultas y dudas relativas a las prácticas legalmente aceptadas para la ejecución de los procesos cotidianos de Talento Humano y basamentos legales a tener en cuenta para la toma de decisiones y acciones a ejecutar
- Soporte técnico para atender requerimientos o dudas que tengan que ver la plataforma web del software y las aplicaciones relacionadas para garantizar su uso eficiente.
A continuación le presentamos imágenes del sistema SAIREH para el control de Nómina:
SAIREH es una solución integral para la gestión laboral que permite a las empresas mantenerse apegadas a la normatividad legal y evitar posibles sanciones o reclamos por inconsistencias o incumplimiento de sus obligaciones. Esta solución se basa en un software de nómina integral y confiable, práctico y eficaz con asistencia permanente y asesoría por especialistas en materia laboral.
SAIREH funciona como una plataforma integrada que consiste en dos elementos principales:
1- Una licencia del software de nómina web SAIREH Nómina® en la nube (cloud service) para procesamiento y cálculo de nóminas y beneficios laborales.
¿Como funciona el servicio?
El software de nómina SAIREH está parametrizado de acuerdo a las normas y leyes venezolanas vigentes y es capáz de ejecutar todos los procesos comunes y cotidianos de la gestión laboral, además se configura de acuerdo a las condiciones propias de su empresa, políticas de pago, frecuencias y tipos de nómina y otras características específicas de su organización o rama de industria.
Una vez configurado el software, se inicia el acompañamiento y apoyo necesario para facilitar la carga y migración de datos de trabajadores, históricos de pagos y otra información importante para mantener la trazabilidad y permitir la automatización de los procesos a ejecutar en el sistema.
Luego de la puesta en marcha, el servicio SAIREH brinda al usuario asistencia Help Desk permanente, esta asistencia abarca:
FIGURA #1 SISTEMA SAIREH PARA REGISTRO DE REMUNERACIONES
FIGURA #2 SISTEMA SAIREH PARA REGISTRO DE PRIMA DE SERVICIO
FIGURA#3 SISTEMASAIREH PARA CARGA DE NOMINA
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